Estado en vivo

iMove Control

De seguimiento manual a una operación comercial y de flotilla conectada.

Hoy la plataforma ya conecta ventas, clientes, disponibilidad, flotilla, cotizaciones, reservas, seguimiento comercial, mantenimiento, resultados y una nueva experiencia digital para captar clientes desde campañas.

El objetivo es que ventas sepa a quién atender, qué ofrecer y qué sigue, mientras dirección puede entender cómo está funcionando la operación y dónde tomar decisiones.

Base interna

Avanzada

Landing pública

Piloto

Asesor IA

Activo

Operación completa

Objetivo 10 días

29

Vehículos

6

Categorías

18

Tarifas

6

Depósitos

8

Zonas

7

Usuarios

Qué hemos construido

Cuatro áreas conectadas sobre una sola fuente de verdad.

Ventas

Leads centralizadosSeguimientosOportunidad actualQué hacer ahoraPlaneación de seguimientosCotizadorReservasDisponibilidad para ventasHistorial del clienteActividad desde landingIA comercial preparada

Ventas ya no tiene que comenzar cada conversación desde cero. iMove Control reúne qué pidió el cliente, fechas, pasajeros, cotizaciones, actividad reciente y cuál debería ser la siguiente acción comercial.

Flotilla y disponibilidad

Calendario 2026 digitalizadoVehículosCategoríasDisponibilidadRentasTallerMantenimientoBajasPrebloqueosUbicación actualAnti-sobrerreservaReservas en calendario

La disponibilidad deja de depender solamente de revisar una hoja de Excel. La plataforma cruza fechas, vehículos, bloqueos, mantenimiento y reservas para ayudar a determinar qué realmente se puede ofrecer.

Operación

Estado actual de flotillaUbicacionesEquipo operativoVacacionesMantenimientoEntregas/devolucionesHistórico por vehículoCostos de mantenimientoResponsables

El equipo operativo puede mantener la flotilla actualizada: ubicaciones, status, mantenimientos y entregas, todo con bitácora y responsables.

Dirección

Resultados de operaciónMeta mensualDías rentadosOcupaciónProyecciónRendimiento por vehículoRendimiento por categoríaRentas futurasAutos fuera de operaciónDemanda futuraFunnel de landing

La intención es que Eric pueda responder "cómo vamos y dónde debemos actuar" sin reconstruir datos manualmente.

Cómo funciona todo

Desde el anuncio hasta el resultado ejecutivo.

Publicidad

Meta Ads

Captación

Landing iMove

Necesidad

Fechas + pasajeros + ubicación

Inteligencia comercial

Categoría + disponibilidad + tarifa

Cotización

Total + depósito + anticipo

Lead enriquecido

Todo llega al CRM

Seguimiento

Norita / Vivi

Reserva

Anticipo + confirmación

Calendario y flotilla

Disponibilidad actualizada

Operación

Entregas, mantenimiento

Resultados ejecutivos

Cómo vamos y dónde actuar

Decisiones protegidas por el sistema

El valor del trabajo técnico: cada regla evita un error comercial real.

Evitar sobre-reservas

La plataforma cruza reservas, taller, mantenimiento y prebloqueos antes de considerar capacidad.

Evitar precios inconsistentes

Landing y Cotizador utilizan el mismo núcleo de cálculo.

Evitar depósitos incorrectos

Una categoría sin depósito configurado no puede publicar un $0 accidental.

Evitar datos viejos

Oportunidad Actual se recalcula con el estado reciente del cliente.

Evitar duplicidad de Leads

Una misma persona puede tener varias sesiones o campañas sin generar Leads duplicados.

Evitar que la IA invente

El asesor debe consultar herramientas para precio, disponibilidad, depósito y cobertura.

Evitar exposición de información interna

La experiencia pública solo recibe información comercial autorizada.

Estado actual

Semáforos derivados de la configuración real del sistema.

Por módulo

CRM / Leads

Software

Configuración

QA

Adopción

Cotizador

Software

Configuración

QA

Adopción

Calendario operativo

Software

Configuración

QA

Adopción

Landing pública

Software

Configuración

QA

Adopción

Asesor IA público (Bridge)

Software

Configuración

QA

Adopción

Agent nativo interno

Software

Configuración

QA

Adopción

Checkout / Pago

Software

Configuración

QA

Adopción

Prebloqueo

Software

Configuración

QA

Adopción

Flotilla visual

Software

Configuración

QA

Adopción

Disponibilidad ventas

Software

Configuración

QA

Adopción

Resultados de operación

Software

Configuración

QA

Adopción

Equipo / Capacitación

Software

Configuración

QA

Adopción

Base interna

10/10 listas

CRM / Leads

Centralizado

Seguimientos comerciales

Historial por Lead

Cotizador

Tarifas, descuentos, cargos

Reservas

Confirmación y anticipo

Usuarios y roles

7 usuario(s)

Flotilla

29 vehículo(s) físico(s) · 23 registro(s) auxiliar(es)

Calendario operativo

Actualizado vía CSV · 615 eventos

Mantenimiento

Bitácora por vehículo

Resultados de operación

Mensual y proyección

Navegación por perfil

Director y ventas

Experiencia pública

12/12 listas

Captura progresiva

WhatsApp → fechas → ubicación

Sesiones públicas seguras

Token SHA-256, expira

Pricing server-side

Motor verificado

Disponibilidad transaccional

Capacidad en tiempo real

Anti-sobrerreserva

Reserva como fuente canónica + EventoVehiculo

Cotización pública

Snapshot + vigencia

Asesor IA — QA técnico

24 escenarios validados

Activación pública IA

Activa

Cobertura comercial

8 zona(s)

Política horaria validada

Validada

Prebloqueo / checkout

45 min

Aviso de privacidad

Configurado

Bloqueantes de lanzamiento

Autorizar Tools del Agent nativo

Dashboard → Agents → asesorComercial → Tools. 14 tools declaradas. El bridge público funciona independientemente.

Capacitación del equipo

Norita (5 ejercicios), Vivi (5 ejercicios), Operación (5 ejercicios). Modo práctica disponible en Admin.

Mejoras posteriores (no bloquean go-live)

WhatsApp inbound automático

Integración futura. El botón WhatsApp funciona como canal humano externo. No bloquea go-live.

Meta Lead Ads API directa

Meta Ads → Google Sheets → syncGoogleSheets funciona. API directa es mejora futura.

Consolidación completa de duplicados históricos

Panel de mantenimiento CRM. Progreso gradual, no bloquea operación.

Fotografías reales de cada unidad

8 modelos con imagen (7 referencia_generada + 1 modelo_referencia). Fotos reales se incorporan gradualmente.

Workflow automático SLA

SLA visual activo en Comprobantes. Workflow automático requiere plan Builder. No bloquea.

PayPal

Configurado, apagado. Activación futura.

OXXO

Configurado, apagado. Activación futura.

Sustitución progresiva de imágenes generadas

Reemplazar referencias IA por material oficial del fabricante cuando esté disponible.

🟢 listo · 🟡 pendiente de configuración o validación · 🔴 bloqueante · ⚪ no aplica

Plan de los próximos 10 días

Inicio: 14 de septiembre · Día actual: 10 de 10

36 tarea(s) vencida(s) — planeadas para días ya pasados

1

Día 1

⬜

Confirmar depósitos pendientes

Dirección→ Catálogo comercial confiable
⬜

Revisar integridad del catálogo

Desarrollo→ Catálogo comercial confiable
⬜

Revisar vehículos importados

Operación→ Catálogo comercial confiable
⬜

Confirmar cobertura comercial

Dirección→ Catálogo comercial confiable
⬜

Revisar categorías homologadas

Desarrollo→ Catálogo comercial confiable
⬜

Revisar readiness del sistema

Desarrollo→ Catálogo comercial confiable
⬜

Confirmar política horaria

Dirección→ Catálogo comercial confiable
2

Día 2

⬜

Confirmar status inicial de flotilla

Operación→ Disponibilidad operativa confiable
⬜

Actualizar ubicaciones de vehículos

Operación→ Disponibilidad operativa confiable
⬜

Validar calendario importado 2026

Desarrollo→ Disponibilidad operativa confiable
⬜

Confirmar vehículos activos

Dirección→ Disponibilidad operativa confiable
⬜

Corregir conflictos de calendario

Desarrollo→ Disponibilidad operativa confiable
3

Día 3

⬜

Practicar búsqueda de Leads

Ventas→ Ventas practica cotización
⬜

Practicar disponibilidad

Ventas→ Ventas practica cotización
⬜

Crear cotización de prueba

Ventas→ Ventas practica cotización
⬜

Completar 3 Leads ficticios de inicio a cotización

Ventas→ Ventas practica cotización
⬜

Sesión guiada del CRM

Desarrollo→ Ventas practica cotización
4

Día 4

⬜

Simular Lead → disponibilidad → cotización → reserva → calendario

Desarrollo→ Ventas entiende impacto en operación
⬜

Practicar conversión de Lead a reserva

Ventas→ Ventas entiende impacto en operación
5

Día 5

⬜

Practicar baja y disponible

Operación→ Disponibilidad actualizada
⬜

Practicar taller y mantenimiento

Operación→ Disponibilidad actualizada
⬜

Practicar cambio de ubicación

Operación→ Disponibilidad actualizada
⬜

Validar responsables operativos

Operación→ Disponibilidad actualizada
6

Día 6

⬜

QA disponibilidad pública

Desarrollo→ Landing validada en móvil
⬜

Revisar experiencia como cliente

Dirección→ Landing validada en móvil
⬜

QA móvil de landing

Desarrollo→ Landing validada en móvil
⬜

QA funnel completo

Desarrollo→ Landing validada en móvil
⬜

QA pricing público

Desarrollo→ Landing validada en móvil
7

Día 7

⬜

Probar asesor IA con preguntas reales

Desarrollo→ IA comparada con práctica real
⬜

Comparar comportamiento IA con práctica comercial

Desarrollo→ IA comparada con práctica real
⬜

Crear lista de 15-20 preguntas frecuentes

Ventas→ IA comparada con práctica real
8

Día 8

⬜

Probar flujo: cotización → apartado → comprobante → validación → reserva

Desarrollo→ Flujo de pago validado
⬜

Validar conversión comprobante → reserva

Desarrollo→ Flujo de pago validado
9

Día 9

⬜

Simular Lead + cotización + reserva + bloqueo + taller + alternativa

Desarrollo→ Puntos de fricción identificados
⬜

Buscar puntos de fricción en operación

Desarrollo→ Puntos de fricción identificados
⬜

Simular varios clientes simultáneamente

Desarrollo→ Puntos de fricción identificados
10

Día 10

Hoy

⬜

Checklist final: seguridad y mobile

Desarrollo→ Go-live interno
⬜

Checklist final: usuarios y roles

Desarrollo→ Go-live interno
⬜

Checklist final: tarifas y depósitos

Dirección→ Go-live interno
⬜

Checklist final: flotilla y calendario

Operación→ Go-live interno
⬜

Checklist final: landing e IA

Desarrollo→ Go-live interno
⬜

Checklist final: CRM y reservas

Ventas→ Go-live interno
⬜

Checklist final: cobertura y disponibilidad

Dirección→ Go-live interno
⬜

Checklist final: operación y dirección

Dirección→ Go-live interno

Indicador de avance

Calculado únicamente sobre tareas reales del roadmap.

0/44

tareas completadas

Desarrollo

0/21

Dirección

0/8

Ventas

0/7

Operación

0/8

0

Completadas

0

En progreso

44

Pendientes

0

Bloqueadas

Lo que necesitamos de ti

Filtra por responsable para ver qué falta de cada área.

Para avanzar necesitamos de Dirección:

Confirmar depósitos pendientes

Día objetivo: 1

Confirmar cobertura comercial

Día objetivo: 1

Confirmar política horaria

Día objetivo: 1

Confirmar vehículos activos

Día objetivo: 2

Revisar experiencia como cliente

Día objetivo: 6

Checklist final: tarifas y depósitos

Día objetivo: 10

Checklist final: cobertura y disponibilidad

Día objetivo: 10

Checklist final: operación y dirección

Día objetivo: 10

Preparación del equipo

Software listo ≠ equipo listo. Diferenciamos ambos.

Ventas

Estado:No iniciada
Iniciar sesión
Completar perfil
Practicar búsqueda de Leads
Practicar disponibilidad
Crear cotización de prueba
Registrar seguimiento
Convertir Lead a reserva
Revisar oportunidad actual
Practicar handoff desde landing/IA
Dar retroalimentación

Operación

Estado:No iniciada
Revisar flotilla importada
Confirmar categorías
Confirmar vehículos activos
Actualizar ubicación inicial
Practicar cambio de status
Registrar mantenimiento de prueba
Practicar taller/baja/disponible
Revisar entregas/devoluciones
Validar responsables

Dirección

Estado:No iniciada
Confirmar depósitos
Confirmar cobertura
Validar política horaria
Entregar aviso de privacidad
Validar TTL
Revisar flotilla
Coordinar capacitación
Autorizar activación IA
Revisar catálogo final
Validar datos de pago

El estado de capacitación se actualiza desde Admin cuando el equipo avanza en su checklist.

Tecnología que trabaja detrás

Sin buzzwords. Solo lo que hace y por qué protege la operación.

Motor de disponibilidad

Cruza flotilla, reservas, taller y mantenimiento para determinar capacidad real.

Motor comercial

Calcula tarifas, depósitos, cargos y días cobrables con reglas compartidas.

CRM

Centraliza contexto del cliente y sugiere la siguiente acción comercial.

Motor de oportunidad

Determina qué Lead necesita atención y por qué.

Inteligencia artificial

Resuelve dudas usando datos autorizados y escala al equipo cuando hace falta.

Seguridad

Separa usuarios internos de visitantes públicos y limita la información expuesta.

Auditoría

Permite saber quién modificó información crítica y cuándo.

Qué mejora respecto al proceso anterior

Una evolución, no un reemplazo abrupto.

Antes

Excel + WhatsApp + seguimiento manual + conocimiento distribuido entre personas.

Con iMove Control

Disponibilidad + cliente + cotización + operación + dirección conectados en una sola plataforma.

Qué NO hace todavía

Transparencia sobre lo que falta.

La IA pública todavía está desactivada (pendiente activación por Eric).

El checkout público no está activo (TTL de prebloqueo en 0).

Algunas zonas de cobertura requieren configuración definitiva.

Algunas categorías requieren depósito configurado.

El QA móvil final está pendiente.

El aviso de privacidad está pendiente de entregar.

La política de horarios requiere validación final.

Esto genera confianza y evita que la página parezca una presentación comercial exagerada.

No confundir operación interna con landing en producción

Son dos estados independientes.

iMove Control — Operación interna

🟢 Avanzada

Lista para uso diario del equipo

Experiencia pública / Meta Ads

🟡 Piloto controlado

Pendiente requisitos legales y QA externo

Es perfectamente válido llegar en 10 días a operación interna 🟢 mientras landing pública 🟡 permanece en piloto controlado.

Demo ejecutiva

Recorrido completo end-to-end para Dirección

⚠️ Demo con pendientes — revisar abajo
Landing/renta-cancun?demo=1
Flotilla0 vehículos(s)
Imágenes0/0 con imagen
Disponibilidad0 tarifas
Pricing0 depósitos
IADemo desactivada
Checkout DemoTTL 0 min
Comprobante DemoCreación directa
Reserva DemoCreación directa
CalendarioEventos demo
CRMLeads demo
MobileResponsive

Diferenciación de estados:

Demo · datos ficticios controlados · Piloto · info real, acceso limitado · Producción · config real, QA final autorizado

Para quedar 100% necesitamos estas decisiones

Lista definitiva — no una lista infinita.

Activar captación pública (landing)

Pendiente · Admin → Configuración de experiencia pública

Eric

Activar checkout público (TTL de prebloqueo > 0)

Pendiente · Admin → Configuración de experiencia pública

Eric

Activar Asesor IA en producción

Pendiente (bloqueado por refactor de arquitectura) · Admin → Asesor IA

Eric

Conectar datos de pago oficiales al checkout público

Datos cargados, falta conexión · Admin → Configuración de pago

Desarrollo

Política de horarios y tolerancia

Por confirmar · Admin → Política de días y horarios

Eric

Zonas de cobertura y cargos entrega/devolución

Por confirmar · Admin → Cobertura comercial

Eric

Depósitos de garantía por categoría (falta Sedán Grande)

Pendiente · Admin → Depósitos de garantía

Eric

Aviso de privacidad final (texto y vigencia)

Pendiente · Admin → Configuración de experiencia pública

Eric

Categorías publicables (validar catálogo en verde)

Por revisar · Admin → Validar catálogo

Eric

Importar calendario 2026 con modelo/año

Bloqueado (backend functions) · Admin → Importar calendario de vehículos

Desarrollo

Refactor del Asesor IA a agente nativo Base44

Bloqueado (backend functions) · Admin → Asesor IA

Desarrollo

QA guiada de flujo comercial con Norita y Vivi

Pendiente de agendar · Sesión de prueba en vivo

Ventas

El calendario necesita mantenerse vivo

El archivo Excel sirvió como fuente inicial para digitalizar 2026, pero una vez que iMove Control sea la fuente de verdad, el objetivo es que los nuevos movimientos se registren directamente en la plataforma.

Fuente principal actual

Excel + iMove Control

Objetivo

iMove Control como fuente operativa principal

Objetivo de los próximos 10 días

Que iMove Control deje de ser solamente un sistema desarrollado y se convierta en la herramienta diaria del equipo.

Dirección configurando y tomando decisiones

Ventas trabajando Leads y reservas

Operación manteniendo flotilla y calendario actualizados

Plataforma aprendiendo de la operación real

iMove Control · Centro de mando comercial y operativo · Página ejecutiva no indexada

Desarrollado por Okaeon Studio